Contrôle des bureaux
Contrôlez le nettoyage de vos bureaux, espace par espace
Préparez les points à vérifier selon la prestation, relevez les écarts sur place et partagez un rapport d’inspection. InspectClean garde les constats liés au site et aux espaces contrôlés.
Que vérifier dans un bureau ?
Voici des points observables pour préparer une ronde. Retenez ceux qui correspondent au contrat et aux espaces du site.
| Espace | Points de contrôle possibles |
|---|---|
| Postes de travail | Surfaces accessibles sans poussière ; corbeilles vidées. |
| Salle de réunion | Table sans traces ; surfaces accessibles propres. |
| Circulations | Sol du hall sans traces ; plinthes accessibles sans poussière. |
| Sanitaires | Lavabo sans résidu ; miroir sans traces ; savon disponible. |
La grille reste indicative : adaptez les critères au contrat et à ce qui existe réellement sur place.
Du passage sur site à la suite donnée
Le résultat de la visite et la vérification d’une reprise sont deux moments distincts.
Définir les espaces
Associez les points à contrôler au site et aux pièces concernées.
Situer le constat
Notez le résultat et l’endroit précis. Ajoutez une observation ou une photo si elle aide à comprendre.
Restituer et suivre
Le PDF de l’inspection finalisée présente les constats ; l’assignation, la correction et la vérification d’un écart se suivent dans InspectClean.
Questions fréquentes
Quels points contrôler dans des bureaux ?
Choisissez les points prévus au contrat et observables sur le site : postes accessibles, salle de réunion, circulations et sanitaires sont des exemples. La checklist téléchargeable aide à préparer la grille.
Faut-il photographier chaque contrôle ?
Non. Une observation peut suffire ; ajoutez une photo lorsqu’elle aide à situer ou expliquer un écart. Le rapport ne montre que les photos effectivement prises.
Le rapport PDF montre-t-il les corrections vérifiées ?
Non. Le PDF présente les résultats et les anomalies de l’inspection finalisée. L’assignation, la correction et la vérification d’un écart se suivent séparément dans InspectClean.
Voir un contrôle de bureaux dans InspectClean
Parcourez les points de contrôle, le relevé sur site et le rapport lors d’une démonstration.
Pour préparer un contrôle de bureaux
- Checklist d’inspection téléchargeable Un modèle Excel modifiable et un exemple rempli.
- Audit de nettoyage Une méthode plus complète pour les contrôles qualité.
- Guide du contrôle de prestation Préparer les critères et la suite après le passage.
- Zones de service en Belgique Les contextes de contrôle par zone.