Volg de schoonmaakkwaliteit op meerdere sites

Download uw model

Twee werkbladen: een leeg model voor 30 sites en een ingevuld voorbeeld met drie fictieve sites. Rechtstreeks downloaden, zonder formulier. Vul de lichte cellen in; de grijze kolommen berekenen de resterende controles en open afwijkingen.

Download het Excel-model (.xlsx)

1. Kies een periode en een afbakening

Gebruik elke maand een aparte kopie van het bestand. Vul de maand en de datum van de bespreking in, met één rij per site. Leg vooraf het aantal geplande controles vast en tel alleen werkelijk uitgevoerde bezoeken. Een geplande controle bewijst niet dat de site bezocht is.

2. Neem open afwijkingen mee

Opgevolgde afwijkingen omvat de afwijkingen die bij het begin van de periode openstonden plus de nieuwe afwijkingen van de maand. Tel elke afwijking één keer. Vul bij Correcties geverifieerd alleen afwijkingen uit diezelfde groep in waarvan het resultaat gecontroleerd is. Een gemelde herwerking blijft open tot het resultaat is geverifieerd.

3. Lees de resultaten zonder problemen te verbergen

In het voorbeeld heeft Brussel alle vier controles uitgevoerd, maar blijven twee afwijkingen open. Namen heeft beide afwijkingen gecorrigeerd, maar moet nog één bezoek uitvoeren. Luik heeft drie bezoeken uitgevoerd en behoudt drie open afwijkingen. Bezoeken uitvoeren en afwijkingen oplossen zijn afzonderlijke metingen.

4. Spreek de volgende actie af met de klant

Noteer per site de volgende actie, de verantwoordelijke en de termijn. Bewaar inspectierapporten en bewijs naast het overzicht. Begin de volgende bespreking met de open afwijkingen en verifieer correcties voordat u ze afsluit. Dit is een los, handmatig werkbestand; het synchroniseert niet met InspectClean.